Cumpărarea unui software nu rezolvă singură nimic. Multe companii din Republica Moldova plătesc bani buni pe unelte care nu vorbesc între ele sau care nu se potrivesc cu felul în care lucrează oamenii din firmă. Prin consultanță și audit de digitalizare ne uităm la ce ai deja, ce îți lipsește și în ce ordine merită să investești, ca să ai un plan în loc de presupuneri.
Ce presupune un Audit de Digitalizare profesional?
Nu ne oprim la o privire de ansamblu. Ne uităm în detaliu la infrastructura pe care o ai acum și căutăm locurile unde pierzi timp, unde apar greșeli de mână și unde datele stau prost păzite.
- Analiza proceselor interne: desenăm fluxurile de vânzare, de operare și de suport, ca să vedem ce blocaje se pot scoate prin automatizare.
- Evaluarea serverelor: verificăm cât de stabilă și de sigură e găzduirea pe care o ai și, dacă e cazul, îți propunem mutarea pe soluții precum Hetzner sau Cloudways.
- Riscurile de securitate: ne uităm cât de bine rezistă sistemele la atacuri și îți propunem acces securizat prin SSH acolo unde lipsește.
- Raport de maturitate digitală: îți lăsăm un document pe care te poți baza la următoarea investiție sau la un dosar de finanțare.
Consultanță pentru Fonduri Europene și Granturi
Fondurile europene și programele de granturi (cum sunt cele de la ODA sau USAID) cer documentație tehnică făcută ca la carte. Pregătim fișe tehnice detaliate și audituri de digitalizare scrise după criteriile pe care le cere finanțatorul.
- Justificarea investiției: explicăm în dosar la ce anume ajută tehnologia propusă în activitatea firmei tale.
- Specificații tehnice: scriem descrieri detaliate de software și hardware, de care ai nevoie la achiziție și la decontare.
- Planul de implementare: facem un calendar pentru introducerea noilor unelte, astfel încât activitatea de zi cu zi să nu se oprească.
Alegerea soluțiilor software: Obiectivitate și Scalabilitate
O bună parte din munca de consultanță e să te ajutăm să alegi tehnologiile potrivite. Nu suntem legați de un singur furnizor, așa că recomandările pornesc de la ce îți trebuie ție.
- Compatibilitate: verificăm dacă noile soluții (CRM, ERP) pot schimba date prin API cu ce ai deja, de la 1C până la site.
- Recuperarea investiției: estimăm în cât timp se amortizează fiecare soluție propusă.
- Gândit pe termen lung: alegem tehnologii care pot crește odată cu afacerea, ca să nu rescrii totul de la zero peste câțiva ani.
Expertiza Outbox: De la inginerie economică la cod sursă
Venim din două lumi în același timp. Punem la masă rigoarea ingineriei economice și munca de zi cu zi în dezvoltare web (Laravel, WordPress) și administrare de servere. De aici vine și felul în care lucrăm: discutăm pe limba administratorului de business, dar livrăm specificații pe limba programatorului.
Concluzie
Consultanța și auditul nu sunt o cheltuială în plus, ci felul în care te asiguri că banii puși în tehnologie ajung unde trebuie. Ne ocupăm ca trecerea la digital să fie un proces controlat, cu pași pe care îi înțelegi și îi poți urmări.
